Selama ini, multi-tasking sering kali dianggap sebagai cara efektif untuk menyelesaikan banyak pekerjaan sekaligus. Namun, penelitian justru menunjukkan bahwa melakukan banyak tugas dalam satu waktu bisa menurunkan fokus dan efisiensi kerja.
Alih-alih multi-tasking, ada metode yang lebih efektif untuk meningkatkan produktivitas. Melansir Psychology Today, berikut penjelasannya:
BACA JUGA: Cara Meningkatkan Produktivitas yang Realistis
Fokus pada Satu Tugas dalam Satu Waktu
Menyelesaikan satu pekerjaan sebelum beralih ke tugas lain memungkinkan Anda bekerja lebih cepat dan akurat. Teknik seperti single-tasking atau deep work membantu meningkatkan kualitas hasil kerja dengan meminimalkan gangguan.
Gunakan Teknik Time Blocking
Metode ini bekerja dengan mengatur jadwal kerja dalam blok waktu tertentu untuk setiap tugas. Misalnya, 30 menit untuk membaca email, satu jam untuk menyusun laporan, dan seterusnya. Dengan begitu, Anda bisa menghindari peralihan tugas yang justru menghabiskan energi.
Prioritaskan Tugas dengan Metode Eisenhower
Alih-alih mencoba mengerjakan semuanya sekaligus, gunakan matriks Eisenhower untuk memilah tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Fokuslah pada tugas yang penting dan mendesak terlebih dahulu, lalu lanjutkan ke tugas yang penting tapi tidak mendesak.
BACA JUGA: 4 Kesalahan Perusahaan yang Sering Terjadi saat PHK Karyawan
Istirahat Terjadwal untuk Mengembalikan Fokus
Terlalu lama bekerja tanpa jeda bisa menyebabkan kelelahan mental. Untuk mengatasi hal ini, Anda bisa menggunakan teknik Pomodoro yang merekomendasikan bekerja selama 25 menit, lalu beristirahat 5 menit sebelum melanjutkan. Cara ini membantu menjaga konsentrasi dan energi sepanjang hari.
Kurangi Gangguan Digital
Notifikasi ponsel, media sosial, atau email yang terus berdatangan bisa merusak fokus. Untuk mengatasinya, matikanlah notifikasi saat bekerja atau gunakan aplikasi pemblokir distraksi agar lebih mudah berkonsentrasi.
Itulah beberapa kunci untuk meningkatkan produktivitas, baik untuk pekerjaan di kantor maupun hal-hal lainnya. Daripada mencoba menyelesaikan banyak hal sekaligus dengan multi-tasking, lebih baik terapkan strategi yang terbukti meningkatkan fokus dan efisiensi kerja.
Editor: Ranto Rajagukguk
