Banyak perusahaan di seluruh dunia telah memulai skema kerja dari rumah untuk karyawan mereka. Hal ini penting dilakukan untuk memperlambat penyebaran COVID-19. Work from Home (WFH) menjadi salah satu skema yang dianjurkan. Namun, untuk mengimplementasikan WFH dibutuhkan solusi teknologi yang dapat mendukung produktivitas karyawan selama mereka ada di rumah.
Melihat ini, perusahaan penyedia solusi human resources (HR) DataOn memperkenalkan Sunfish HR dan GreatDay HR. DataOn pun memberikan lima tips bagaimana praktek WFH untuk diimplementasikan oleh perusahaan dan karyawan.
Pertama adalah konektivitas dan teknologi. Atasan dan karyawan yang bekerja dari rumah harus bekerja sama untuk memastikan bahwa karyawan yang WFH mendapatkan teknologi yang tepat. Selain itu, perangkat, bandwidth, dan koneksi yang aman untuk menjalankan tugas juga harus terjaga.
“Kedua adalah alat komunikasi. Di sini, perusahaan harus menyediakan alat komunikasi yang baik seperti fitur chat, webcam, atau platform konferensi video, agar karyawan tetap terhubung,” ujar Gordon Enns, Founder dan CEO Sunfish HR dan GreatDay HR
Ketiga adalah manajemen performa. Perusahaan sebaiknya menetapkan ekspektasi yang jelas akan jam kerja, penyampaian, hingga prioritas kerja. Dan, keempat adalah membuat ruang kerja. Dalam menjalankan WFH, Anda harus menentukan ruang kerja dan pastikan telah diatur dengan benar, terhubung dan nyaman.
Kelima, mengelola gangguan. Jika tinggal bersama anggota keluarga atau teman serumah, pastikan mereka mengenali kapan Anda membutuhkan waktu untuk bekerja.
“Jadikan hari kerja Anda di rumah serupa mungkin dengan hari kerja Anda di kantor. Misalnya, jangan terlibat dalam aktivitas lain saat Anda seharusnya bekerja,” lanjut Gordon.
Gordon juga menambahkan bahwa untuk mendukung praktek WFH tersebut, Sunfish HR menawarkan berbagai fitur lengkap yang mendukung produktivitas seperti chat, timesheet activity, time & attendance report, dan company policy yang dapat diakses dengan mudah melalui sistem komputasi awan (Cloud).
Begitu juga dengan aplikasi GreatDay HR. Aplikasi ini mampu mendukung program social distancing karena dilengkapi dengan fitur komunikasi chat internal, teknologi geo-tagging dan activity recording. Dengan fitur ini, komunikasi antarkaryawan tetap dapat dilakukan secara teratur, termasuk memantau aktivitas dan lokasi karyawan selama WFH secara real time.
Dalam rangka mengoptimalkan program WFH, GreatDay HR memberikan promosi berupa program free tiga bulan pemakaian hingga periode 30 Juni 2020. Promosi ini berlaku untuk pelanggan dan calon pengguna aplikasi GreatDay HR dan calon pengguna SunFish HR. Apabila pengguna mendaftar pada Mei 2020, aplikasi akan bisa dipakai secara gratis hingga Juni 2020.