Lebih dari setahun pandemi COVID-19 melanda Indonesia. Perusahaan pun masih harus beradaptasi secepat mungkin dalam menghadapi kondisi ini. Salah satu adaptasi yang dilakukan adalah dengan menerapkan sistem daring dalam bekerja atau yang akrab disebut work from home (WFH). Namun dalam masa WFH ini, ada tantangan terkait produktivitas karyawan.
Berangkat dari alasan tersebut, GreatDay HR memperkenalkan aplikasi Human Resource Information System (HRIS). HRIS memiliki fungsi untuk mengelola semua kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya manusia (SDM) di sebuah perusahaan. Sejalan dengan fungsinya, HRIS menawarkan beberapa kelebihan sebagai berikut:
Absensi daring
Absensi kehadiran memainkan peran penting dalam sebuah perusahaan. Melalui aplikasi HRIS, karyawan bisa melakukan absensi secara daring dan tidak lagi menggunakan sidik jari atau tanda tangan dalam lembar kehadiran. Cara kerjanya pun cukup sederhana, karyawan cukup melakukan selfie. Setelah itu wajah karyawan akan otomatis dipindai dan akan ada penanda lokasi yang akurat berkat teknologi geo tagging.
Pengelola kinerja
Melalui fitur pengelola kinerja, perusahaan dapat mengetahui kinerja karyawan berdasarkan target atau Key Performance Indicators (KPI) yang telah ditetapkan di awal. Canggihnya, perusahaan dapat mengakses fitur ini kapan saja serta dapat langsung memberikan komentar terhadap kinerja karyawan. Fitur lainya adalah perusahaan dapat secara langsung memberikan tugas ke karyawan lewat aplikasi ini.
Rekaman aktivitas
Penurunan produktivitas karyawan sangat mungkin terjadi kala WFH. Hal tersebut bisa disebabkan oleh karyawan yang tidak bekerja secara maksimal atau pun faktor lainnya. Untuk mengatasi masalah tersebut, GreatDay HR menyematkan fitur rekaman aktifitas pada aplikasi HRIS.
Melalui fitur ini, perusahaan bisa mendapatkan bukti fisik bahwa karyawan bekerja dengan semestinya. Di samping itu, perusahaan juga dapat memberikan tugas kepada karyawan pada lokasi tertentu dengan memberikan tenggat waktu yang telah ditentukan.
Melalui fitur ini, karyawan bisa mengambil foto dan memberikan deskripsi terkait pekerjaan yang telah dikerjakan lalu mengunggahnya ke aplikasi HRIS. Hasil kerja karyawan yang diunggah akan secara otomatis terhubung ke geo tagging yang bisa mendeteksi lokasi pekerjaan tersebut diselesaikan.
Media sosial internal
Melalui fitur ini karyawan akan lebih terlibat dalam sebuah pekerjaan. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan chat dengan perusahaan terkait pekerjaannya. Selain it,u fitur ini juga bisa digunakan untuk interaksi atau berkomunikasi antarkaryawan. Semua anggota perusahaan pun dapat membagikan momen-momen atau prestasi yang telah mereka capai melalui status update yang kemudian akan muncul di feed perusahaan.
Penggajian otomatis
Fitur ini berfungsi untuk memberikan gaji kepada karyawan dengan tepat waktu serta meminimalisir kesalahan jumlah yang diterima karyawan. Kelebihan fitur ini adalah mengatur semua perhitungan gaji pokok karyawan, termasuk THR serta tunjangan lainnya. Sistem penggajian otomatis ini juga sudah dilengkapi oleh pemotongan PPh 21, BPJS, dan berbagai aturan baru yang dikeluarkan pemerintah.
