Sales journal atau jurnal penjualan adalah sebuah catatan akuntansi yang mencatat semua transaksi penjualan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Jurnal penjualan sangat penting untuk menjaga keakuratan catatan keuangan perusahaan, karena mencatat setiap transaksi penjualan secara terperinci.
Berikut seputar sales journal yang telah dirangkum redaksi Marketeers dari berbagai sumber.
Apa fungsi dari sales journal?
1. Mencatat Setiap Transaksi Penjualan: Sales journal bertanggung jawab untuk mencatat setiap transaksi penjualan yang terjadi dalam periode tertentu, seperti tanggal penjualan, nama pelanggan, jumlah barang atau layanan yang dijual, harga jual, jumlah total penjualan, dan metode pembayaran. Setiap transaksi harus dicatat dengan akurat dan terperinci agar catatan keuangan perusahaan akurat.
2. Menghitung Total Penjualan: Setiap transaksi penjualan yang dicatat dalam sales journal harus dihitung total penjualannya. Dalam hal ini, sales journal harus dapat menghitung total penjualan harian, mingguan, atau bulanan. Jumlah total penjualan harus dicatat secara akurat dan harus sesuai dengan jumlah uang yang diterima dari pelanggan.
3. Mengintegrasikan dengan Jurnal Umum: Setelah catatan penjualan dicatat dalam sales journal, selanjutnya harus diintegrasikan dengan jurnal umum. Jurnal umum mencatat semua transaksi keuangan perusahaan, termasuk transaksi penjualan. Oleh karena itu, sales journal harus diintegrasikan dengan jurnal umum agar catatan keuangan perusahaan akurat dan terorganisir dengan baik.
BACA JUGA: Perbankan: Pengertian, Fungsi dan Tugasnya
Apa saja yang masuk ke sales journal?
Berikut adalah beberapa hal yang biasanya dicatat dalam sales journal:
1. Tanggal penjualan
2. Nama pelanggan
3. Nomor faktur penjualan
4. Deskripsi barang atau jasa yang dijual
5. Jumlah barang atau jasa yang dijual
6. Harga jual per unit
7. Total harga jual
8. Metode pembayaran yang digunakan
9. Diskon atau potongan harga, jika ada
10. Pajak penjualan, jika dikenakan
Setiap transaksi penjualan harus dicatat dengan akurat dan terperinci agar catatan keuangan perusahaan akurat. Selain itu, sales journal juga harus dapat menghitung total penjualan harian, mingguan, atau bulanan. Jumlah total penjualan harus dicatat secara akurat dan harus sesuai dengan jumlah uang yang diterima dari pelanggan.
BACA JUGA: Anchoring, Pancingan untuk Konsumen dalam Membeli Produk
Dengan memiliki catatan yang terperinci dan terorganisir dengan baik dalam sales journal, perusahaan dapat memudahkan pengelolaan catatan keuangan dan meningkatkan keakuratan laporan keuangan.
Editor: Ranto Rajagukguk
