Workforce Management System (WMS) by Elabram meluncurkan aplikasi penunjang Human Resources (HR) berbasis mobile phone. Membidik segmen usaha kecil dan menengah, aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan performa bisnis perusahaan, sekaligus sebagai sarana mengomunikasikan informasi yang akurat secara real-time.
Mengusung konsep connect, engage, experience, WMS ingin merangkul segmen usaha kecil dan menengah untuk mencoba pengalaman baru dalam manajamen perusahaan di masa new normal.
Terdapat dua fitur baru yang diperkenalkan WMS, yakni Mobile Attendance dan Task Management. Kedua fitur ini memungkinkan manajemen perusahaan untuk memantau dan mengoordinasikan pekerjaan secara mobile.
Konsep connect dapat dilihat dari sisi fitur yang menawarkan manajamen perusahaan dan karyawan agar tetap terhubung untuk melaporkan pekerjaan kapan pun dan dimana pun. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur geo tagging location yang dapat melacak posisi karyawan pada saat merekam kehadiran.
Sementara, konsep engage merujuk pada hubungan antara karyawan dan pemilik perusahaan melalui fitur chat yang dapat mengirimkan pesan secara cepat dan pengingat status pekerjaan yang di-update melalui platform WMS dan e-mail pengguna.
Fitur ini diharapkan dapat meningkatkan hubungan antara karyawan dan manajemen untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
Terakhir, konsep experience mengacu pada pengalaman pengguna dalam pencatatan report mengenai kehadiran dan perkembangan status pekerjaan dari karyawan. Fitur ini diklaim WMS memiliki pencatatan yang sangat jelas dan user friendly.
WMS juga menyematkan sistem personalisasi untuk mengingatkan karyawan agar melakukan clock-in dan clock-out sesuai jam operasional perusahaan.
Guna mengajak lebih banyak pelaku bisnis mencoba teknologi tersebut, WMS mengadakan program Digital HR Acceleration. Program ini memberikan akses gratis aplikasi manajemen pegawai dan pelatihan kepada pelaku usaha kecil dan menengah dengan memberikan pemahaman pentingnya penggunaan teknologi untuk mengoptimalkan proses pekerjaan.
“Digital HR Acceleration adalah kesempatan bagi perusahaan kecil dan menengah untuk tubuh dan berkembang meningkatkan produktivitas karyawan bersama teknologi,” ungkap Kenji Azimi, IT Solution Manager Elabram Group dalam gelaran Tech in Asia: Virtual Startup Factory di Jakarta, Selasa (20/10/2020).
Diawali dari versi Android, kini WMS telah melakukan ekspansi layanan untuk pengguna Apple dengan hadir versi iOS.
“Hal ini bertujuan untuk memperluas jangkauan akses pengguna user di Indonesia. Setelah ini, WMS akan tetap meningkatkan pelayanan dengan fitur-fitur terbaru yang akan diluncurkan pada 2021,” ujar Kenji.
